İşletmeler ve girişimciler için çok sayıda avantaj sağlayan sanal ofisler pandemi ile birlikte uzaktan çalışma şeklinin hayatımıza girmesiyle bir çok işletme tarafından kullanılmaya başlandı. Sanal Ofis Kira sözleşmesi kavramı da bu doğrultuda ön plana çıktı.

Bir çok girişimci yerinde tam zamanlı çalışma şeklinin değişmesini de fırsat bilerek sanal ofisler sayesinde kolaylıkla yeni bir işletme açabilmekte ve yasal işlerini de kolaylıkla da sürdürebilmektedir.

Peki İşletmelerin bu kadar hızlı bir şekilde işlemlerini yapmaya yardımcı olan sanal ofisler için yapılan kira sözleşmesi nedir? ve Ne işe yaramaktadır?

Sanal Ofis Kira Sözleşmesi Nedir?

İşletmelere yasal bir adres imkanı sağlayan sanal ofisleri kiralamak için belirli başlı standart prosedürleri de uygulamak gereklidir ve bu işlemler yasal prosedürler çerçevesinde sanal ofis kira sözleşmesi ile yapılmaktadır.

Sanal Ofis Kira sözleşmesini imzalarken yasal adresiniz ile birlikte sanal ofis için size sunulan hizmetleri inceleyerek sözleşmenize de ek yapabilirsiniz.

Sanal ofis firmalarının sizlere sunmuş olduğu sekreterya gibi hizmetlerin yanında şirketinize özel bir telefon hattı hizmeti de sunabilmektedir.

Sanal Ofis Kira Sözleşmesinde Hangi Bilgiler Yer Alır?

Sanal Ofis Kira sözleşmesinde öncelikle ilk sayfanın ilk bölümünde sizlere kiralama hizmeti sağlayan firmanın Şirket Unvanı, Adresi, e-posta ve telefon bilgileri gibi bilgiler yer almaktadır.

İkinci bölümünde ise kiralama işlemini yapan girişimci ya da işletmelerin Şirket Unvanı, Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası , Ticaret Sicil Numarası, E-posta Adresi ve telefon gibi bilgileri yer almaktadır.

Üçüncü  bölümünde anda sanal ofisi ne kadar süreyle kiraladığınız ve hangi tarihte kiraladığınız gibi bilgiler yer alacaktır.

Son bölümde ise ödeme bilgileri ve  ıslak imzalı karşılıklı firmaların onayını verdiği imza bölümleri yer almaktadır.

İkinci ve sonraki sayfalarda verilen hizmet işletmelerin hak ve yükümlülükleri ve sözleşme detayları tüm ayrıntıları ile belirtilmektedir.

Ortak ofis, paylaşımlı ofis ya da diğer adıyla co-working; girişimciler, serbest çalışanlar ve tüm iş insanlarının bir arada çalışmasına olanak sunan çalışma alanlarıdır.

Ortak ofislerde her sektörden çalışan bir arada bulunarak çalışabilir. Bu özelliği ile ortak ofisler, yeni iş girişimleri, proje ve fırsatları beraberinde getirir. Ortak ofis (co-working) paketini tercih ettiğinizde, bir ofisin masraflarını sizin gibi çalışanlarla bölüşürsünüz.

Ortak ofis fiyatları, ihtiyaçlarınız için hazır ofise oranla daha uygundur. Profesyonel bir çalışansanız ekibinizle birlikte, aradığı çalışma ortamını bulamayan bir freelancersanız tek başına ortak ofislere gelebilirsiniz. ofis.work’ün sunduğu paylaşımlı ofis (co-working) hizmeti ile iş hayatını kolaylaştıran çözümlere kavuşabilirsiniz.

Neden Ortak Ofis (Co-working)?

Mobil çalışma kültürü özellikle içerisinde bulunduğumuz bu dönemde fazlasıyla artmış durumdadır. Pandemi ile birlikte evlere kapandığımız son 1 sene içerisinde; uzaktan çalışma, evden çalışma ve serbest çalışma stilleri yaygınlaştı diyebiliriz.

Dijital çağın meydana getirdiği meslek grupları, işlerini neredeyse her yerde sürdürebilmektedir. Evden, kafeden ya da çalışmaya uygun herhangi bir yerden yürütülen bu işleri gerçekleştirebilmek için doğru şartların sağlanmış olması en önemli koşuldur.

Evdeki konfor alanından çıkmak için kafeye gidildiğinde, ortamdaki sesler çalışma halini zorlaştırabilmektedir. Çalışma kriterlerinin olmadığı çalışma alanlarına çözüm olarak ortak ofis/paylaşımlı ofisleri tercih edebilirsiniz.

Tam konsantre çalışabileceğiniz geniş ve ferah ofislerde, odaklanma problemi yaşamadan, rahatsız olabileceğiniz tüm seslerden uzak bir şekilde işlerinizi yürütebilirsiniz.

Görsel, tasarımsal ya da metinsel çalışmalarınızı rahat ve sorunsuzca yürütmek için ofis.work’den size uygun ortak ofisleri inceleyerek en doğrusuna karar verin.

Ortak Ofis Kimler İçin Uygundur?

Ortak ofis (co-working) kimler için uygundur? Belirli saatler arasında mesai yapmadan çalışan kişiler, fiziken bir ofise ihtiyaç duymadan remote çalışanlar ya da home-ofis olarak çalışma hayatını sürdüren iş insanları ortak ofisleri tercih edebilir.

Her biri için en doğru ve en uygun çözüm, paylaşımlı ofis (ortak ofis) alanlarıdır. Birbirinden bağımsız kişilerin hem bir arada hem bireysel olarak çalışabildikleri ortak ofis alanları sayesinde normal şartlar altında bulunamayacak birçok imkân bulunmaktadır.

Uzaktan yürütülen işler için en doğru çözüm, ortak ofislerdir. Coworking hizmetleri ve kiralama işlemleri ile ilgili detaylı bilgiye sitemizden ulaşabilirsiniz.

Dijital teknolojilerin gelişmesiyle birlikte çalışma koşullarımızın değişmesi ve  ortadan kalkan zaman ve mekan sınırlamaları sanal ofis kavramının da hayatımıza girmesine neden olmuştur.

Türk Ticaret Kanunun’da yer alan işletmelerin yasal adres gösterme zorunluluğu da sanal ofis kavramını önemli hale getirmiştir.

Özellikle girişimciler, şirket kuracaklar ve freelancer’ların işletme ihtiyaçlarına en iyi şekilde karşılayacak maliyet odaklı fırsatlar sunan sanal ofisler bir çok iş sahibi için tercih edilme sebebi haline gelmiştir.

Sanal Ofis Kurma ve Kiralama İş Süreçleri Nasıldır?

Sanal Ofis kurma ve kiralama süreçlerinde sanal ofis hizmeti sağlayan firmalar ve işletmeniz arasında ofis kiralamasına yönelik koşullar, hizmetler vb. özelliklerin anlatıldığı hizmetler sunmaktadırlar.

İşletmeniz adına gönderilen kargo ve postalardan sekreterlik hizmetine  kadar yapılan hizmetlerin yanında müşterilerinizi karşılamaya kadar bir çok hizmetlerin sunulduğu sanal ofisler işletmelerin kira ve fatura giderlerini en uygun seviyeye düşürebilmektedir.

Sanal Ofis Kurmak Neden Avantajlı?

Ekonomik anlamda işletmeler için en uygun seçenekleri sunan sanal ofisler girişimci ve işletmesini prestijli konuma taşımak isteyen işletmeler içinde iyi olanaklar sağlayabilmektedir.

Sanal ofisler dijital iş süreçlerinin bir parçası haline geldi artık günümüzde ve sizde yeni yüzyılın gerekliliklerine uygun olarak çalışma şartlarını yeniden düzenleyebilirsiniz.

Sanal ofisler hakkında daha detaylı bilgi ve destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.